Im Dunkeln ist gut Munkeln oder: Let‘s Do Journal Entry Testing again!
Untersucht der Auditor seinen Buchungsstoff, fällt häufig das Stichwort: Journal Entry Testing. Häufig neben den höchsten, häufigsten und glattesten Beträgen ist auch die Frage nach: Buchungen am Wochenende. Buchungen am Wochenende können Sie mit zap Audit natürlich auch sofort entdecken. Aber uns fällt immer häufiger auf: Am Wochenende wird regelmäßig gearbeitet. Das Wochenende sind nicht […]
Was ist was? – Eine kleine Tour durch die SAP Welt
Zum Teil hört man abenteuerliches auf den Fluren von Konferenzen und die Begriffe SAP S/4, SAP HANA und SAP C/4 werden als Synonyme verwendet. Dass zwischen den SAP Produkten aber nicht nur technologische Unterschiede bestehen und diese teilweise aufeinander aufbauen, stelle ich in diesem Artikel vor. Was ist SAP R/3, mySAP ERP und SAP ERP? […]
Ich glaub mein Verrechnungspreis pfeift: Wenn der Fiskus dreimal klingelt
Verrechnungspreise sind ein heikles Thema. Besonders im Zusammenhang mit den Finanzbehörden. Denn Verrechnungspreise sind Verschiebebahnhöfe für Gewinne zwischen Konzerngesellschaften. Denn welches Unternehmen möchte nicht lieber einen hohen Gewinn in einem Niedrigsteuerland als in einem Hochsteuerland (wie Deutschland) ausweisen? In diesem Blog Beitrag erklären wir, wie man mit Hilfe von Datenanalysen in SAP Fragestellungen mit Bezug […]
Lost in Space: So finden Sie fehlende Belege im optischen Archiv
In einem unserer letzten Blog Artikel haben wir drei Indikatoren kurz vorgestellt, aus denen unsere Leser den interessantesten und spannendsten Indikator für künftige Betrachtungen auswählen konnten. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die rege Teilnahme und wie versprochen präsentieren wir in dem Blog Artikel zunächst den Platz 2. Nahezu gleich auf und mit Abstand am […]
Die große Kost(en)probe: Gibt es bei Ihnen unverrechnete Kosten in SAP?
In diesem Blog Beitrag betrachten wir grundlegende Zusammenhänge zwischen dem externen und dem internen Rechnungswesen in SAP, genauer: von Aufwendungen im externen Rechnungswesen und deren Verrechnung auf Elemente der Kostenrechnung, wie Kostenstellen oder Kostenträger. Eine einfache Analyse dabei ist, ob es Aufwendungen im Rechnungswesen gibt, die in der Kostenrechnung nicht in Erscheinung treten. Das wäre […]
Wer fummelt an meinem SAP System herum? – so finden Sie es heraus!
Damit SAP in Ihrer Firma so funktioniert, wie Sie es brauchen, muss man das System umfangreich auf die individuellen Anforderungen einer Organisation einstellen – man nennt dies auch Customizing. Wird das Customizing geändert, wird auch das SAP Systemverhalten verändert. Deshalb sollten Sie immer in der Lage sein festzustellen, ob tiefgreifende Änderungen am SAP System vorgenommen […]
3-Way-Match zweiter Teil: Günstig bestellt, teuer gekauft – Wo gibt’s denn sowas?
In diesem Blog Beitrag kommen wir noch einmal auf den 3-Way-Match zurück. Diesmal geht es darum, dass man am Anfang eines Einkaufsprozesses bestellt und zum Schluss gibt es natürlich eine Rechnung. Interessant wird es, wenn plötzlich die Bestellbeträge von den Rechnungsbeträgen abweichen. Und besonders interessant wird es, wenn auf der Rechnung mehr Euros stehen als […]
3-Way-Match erster Teil: Geliefert wie bestellt? – Finden Sie es heraus!
Unser heutiges Thema betrifft einen „Klassiker“ im Bereich der internen Kontrollen im Einkauf: Der 3-Way-Match. Der 3-Way-Match als Kontrolle geht davon aus, dass Bestellmengen, Wareneingangsmengen und vom Lieferanten in Rechnung gestellte Mengen sich entsprechen müssten. Wie üblich wollen wir uns der Sache datenorientiert nähern. Ich zeige, wie man in den SAP Daten sieht, wie es […]
Der Fraud Wahnsinn mit den Wechselkursen in SAP
„Zwei Dinge können den Menschen zum Wahnsinn treiben: die Eifersucht und das Studium der Wechselkurse“ Frank Pöpsel, dt. Journalist („Capital“) Ganz im Sinne von Frank Pöpsel überrascht SAP im Bezug auf Wechselkurse mit einem besonderen Szenario, dass wir heute vorstellen wollen. Im Fokus stehen fehlerhafte Wechselkurse, um beispielsweise Bestellfreigabegrenzen zu umgehen. Bei der Anlage einer […]
Cash is King – 3 Schritte für das Finden von Zahlungen auf „Irrwegen“
Auszahlungen in SAP sollten im Rechnungswesen streng definierten Prozessen folgen. Ein gutes internes Kontrollsystem kann nur auf einem wohldefinierten Prozess aufbauen. Da abfließende Zahlungen unmittelbar die Vermögenssphäre jeder Firma betreffen, sollte jeder Prüfer und natürlich auch Rechnungswesenleiter großes Interesse an einem guten Zahlprozess haben. In diesem Blog Post zeige ich Ihnen, wie Sie Zahlungen auf […]