Der ultimative Guide zur Prüfung des Verkaufs in SAP

Im Fokus einer Prüfung von Geschäftsprozessen in SAP steht unserer Erfahrung nach ganz häufig der Einkauf, gefolgt von Berechtigungen. Über die Gründe dafür möchte ich an dieser Stelle gar nicht spekulieren. Viel mehr geht es in diesem Artikel um alles, aber auch wirklich alles, was mir zu den Grundlagen der Prüfung des Verkaufs in SAP […]
Keine Lust auf gesiebte Luft – Kennen sie Ihre Lieferschwellen in SAP

In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit Lieferschwellen. Entgegen der weitläufigen Meinung ist dies nicht nur für den Onlinehandel interessant. Alle Unternehmen mit Kunden ohne Umsatzsteuerpflicht oder Kunden mit steuerbefreiten Umsätzen sind hier im Fokus. Damit ist es egal, ob Sie an Privatkunden, Kleinunternehmer im umsatzsteuerlichen Sinne, Wohnungsunternehmen, etc. liefern. Überall kann Ihnen das Umsatzsteuergesetz […]
3 Schritte zur Gegenkontoanalyse in SAP für Data Science Praktiker

Es ist mal wieder Zeit für die Fortsetzung unserer Journal Entry Testing (JET) Reihe! Diesmal widmen wir uns dem wohlbekannten Thema der Gegenkontoanalyse in SAP. Wozu dient eine Gegenkontoanalyse? Seit Beginn der Buchhaltung werden alle Geschäftsvorfälle im Rahmen der Doppik erfasst. Die Gegenkontoanalyse zeigt, welche Gegenkonten für ein bestimmtes Konto verwendet wurden. Sind es immer […]
Audit in Science – Womit beschäftigt sich die Wissenschaft?

Der wissenschaftliche Hintergrund von zapliance lässt sich wohl nicht von der Hand weisen. So wurde doch der Grundstein an der Universität Hamburg gelegt, wo sich folgende Geschichte vor einigen Jahren zugetragen hat… Es war ein lauer Freitag im Sommer 2014. Prof. Dr. Nick Gehrke und Prof. Dr. Frank Rump waren auf der Verteidigung einer Dissertation, […]
Auf der Suche nach ungewöhnlichen Buchungstexten in SAP

Die Untersuchung von ungewöhnlichen Buchungstexten ist eine Art Standardanalyse im Rahmen des Journal Entry Testings (JET). In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen zwei denkbare Analysen, um in SAP schnell einen Überblick über den Umgang mit Buchungstexten zu erhalten. Was ungewöhnlich ist und was nicht, liegt häufig im Auge des Betrachters. Eine Objektivierung ist mitunter schwierig. […]
3 Hands-On Analysen zur Digitalisierung des SAP Rechnungswesens für echte Praktiker

Die Digitalisierung des Rechnungswesens ist sicherlich eines der Top-Themen in den Rechnungswesenabteilungen der Unternehmen. In diesem Blog-Post wollen wir dem Thema nachgehen, wie man den Grad der Digitalisierung im Rechnungswesen zunächst erst einmal messen könnte. Ich zeige Ihnen drei SQL Auswertungen in SAP als erste Ansatzpunkte. Rechnungswesen ist hoch standardisiert. Das bringt schon das Prinzip […]
Compliance will gar kein Feind sein …

Seit ein paar Jahren treibt eine neue Spezies ihr Unwesen in Unternehmen… die Compliance Abteilungen oder, in kleineren Unternehmen, die allein kämpfenden Compliance-Verantwortlichen. Entstanden sind wir nach diversen Skandalen, die wir an dieser Stelle nicht (mehr) auflisten müssen. Leider stecken wir seitdem in einem ungewollten Konflikt. Von fast keinen Kollegen geliebt, obwohl wir uns über […]
Journal Entry Testing: Wer bucht gewinnt – oder: Wer hat wie viel geschafft?

In diesem Blog Post widmen wir uns einmal wieder dem Journal Entry Testing. Ich zeige Ihnen, wie Sie in SAP mit SQL herausfinden, welcher SAP Nutzer wie viel gebucht hat, wie viel Stornos dabei vorkamen und in welcher Zeitspanne gebucht wurde. Damit gewinnen Sie einen guten Eindruck darüber, wie viele Fehler im Rechnungswesen gemacht wurden […]
Nichts hält ewig – oder Dauerbuchungen in SAP etwa schon?

Nichts hält ewig – sollte man meinen. Heute geht es um das Thema Dauerbuchungen. SAP bietet an vielen Stellen die Möglichkeit, wiederholende Tätigkeiten zu automatisieren und damit den Aufwand für bspw. die monatliche Buchung der Miete zu minimieren. Klingt auf den ersten Blick sehr gut und hilfreich, doch wo Licht ist, da ist auch Schatten. […]
Journal Entry Testing: Lückenlos glücklich oder unglückliche Lücken?

Journal Entry Testing (JET) prüft gewissermaßen die ganz grundsätzlichen Anforderungen an das Rechnungswesen, sozusagen die „Foundations of Accounting“. In diesem Blog Beitrag wollen wir wirklich den ganz grundsätzlichen Anforderungen nachgehen und zeigen, wie Sie in Ihrem SAP mit SQL schnell und einfach prüfen können, ob Belegnummern eindeutig sind und ob diese systematisch fortlaufend sind. Also […]