Auf der Suche nach ungewöhnlichen Buchungstexten in SAP

Die Untersuchung von ungewöhnlichen Buchungstexten ist eine Art Standardanalyse im Rahmen des Journal Entry Testings (JET). In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen zwei denkbare Analysen, um in SAP schnell einen Überblick über den Umgang mit Buchungstexten zu erhalten. Was ungewöhnlich ist und was nicht, liegt häufig im Auge des Betrachters. Eine Objektivierung ist mitunter schwierig. […]

3 Hands-On Analysen zur Digitalisierung des SAP Rechnungswesens für echte Praktiker

Die Digitalisierung des Rechnungswesens ist sicherlich eines der Top-Themen in den Rechnungswesenabteilungen der Unternehmen. In diesem Blog-Post wollen wir dem Thema nachgehen, wie man den Grad der Digitalisierung im Rechnungswesen zunächst erst einmal messen könnte. Ich zeige Ihnen drei SQL Auswertungen in SAP als erste Ansatzpunkte. Rechnungswesen ist hoch standardisiert. Das bringt schon das Prinzip […]

8 Risikokategorien und ein Prüfungsansatz für ein Social Media Audit

Theorie und Praxis sind häufig zwei Paar Schuhe. Daher hat Dr. Urban Becker, Revisionsleiter von Melitta, ein Vorgehensmodell für die Prüfung von Social Media entwickelt. In Zusammenarbeit mit diversen Revisions- und Social Media-Experten wurden acht Risikokategorien identifiziert, die es im Rahmen der Social Media Prüfung zu beachten gilt. Alle Details zu den Kategorien und eine […]

Social Media Audit – Der sinnvolle Einsatz von Frameworks in der Prüfung

Die Risiken und Prüfungsansätze für die Prüfung von Social Media hat Dr. Urban Becker bereits im letzten Blog Artikel vorgestellt. Doch bislang ist die Frage offen geblieben, ob und in wie fern bestehende Frameworks, wie z.B. COSO, COBIT, ITIL oder diverse ISO-Normen in einer Prüfung Anwendung finden. Speziell COBIT 5 scheint für eine Prüfung von Social Media […]

Social Media Audit – Schon den ersten Shitstorm bekommen?

Social Media ist längst in den Unternehmen angekommen. Doch seit längerer Zeit steht nicht mehr die Vernetzung von Nutzern im Vordergrund. Viele Unternehmen haben die Möglichkeiten der Nutzung, wie z.B. für das HR Recruiting für sich entdeckt. Inzwischen hat sich eine riesige Industrie rund um Social Media etabliert. Angefangen bei Influencern, die Geld für die […]

Journal Entry Testing: Wer bucht gewinnt – oder: Wer hat wie viel geschafft?

In diesem Blog Post widmen wir uns einmal wieder dem Journal Entry Testing. Ich zeige Ihnen, wie Sie in SAP mit SQL herausfinden, welcher SAP Nutzer wie viel gebucht hat, wie viel Stornos dabei vorkamen und in welcher Zeitspanne gebucht wurde. Damit gewinnen Sie einen guten Eindruck darüber, wie viele Fehler im Rechnungswesen gemacht wurden […]

Nichts hält ewig – oder Dauerbuchungen in SAP etwa schon?

Nichts hält ewig – sollte man meinen. Heute geht es um das Thema Dauerbuchungen. SAP bietet an vielen Stellen die Möglichkeit, wiederholende Tätigkeiten zu automatisieren und damit den Aufwand für bspw. die monatliche Buchung der Miete zu minimieren. Klingt auf den ersten Blick sehr gut und hilfreich, doch wo Licht ist, da ist auch Schatten. […]

Journal Entry Testing: Lückenlos glücklich oder unglückliche Lücken?

Journal Entry Testing (JET) prüft gewissermaßen die ganz grundsätzlichen Anforderungen an das Rechnungswesen, sozusagen die „Foundations of Accounting“. In diesem Blog Beitrag wollen wir wirklich den ganz grundsätzlichen Anforderungen nachgehen und zeigen, wie Sie in Ihrem SAP mit SQL schnell und einfach prüfen können, ob Belegnummern eindeutig sind und ob diese systematisch fortlaufend sind. Also […]

Alle reden darüber – wir machen’s: Journal Entry Testing in SAP

Das Journal Entry Testing (JET) in SAP beinhaltet Standardanalysen in der Revision und auch besonders im Rahmen der Jahresabschlussprüfung. JET analysiert den Buchungsstoff im Rechnungswesen im Hinblick auf Sachverhalte, welche von allgemeinem Interesse sind, also wenig auf Spezifika des Unternehmens zugeschnitten sind: Größte Buchungen, häufigste Buchungen, Buchungen am Wochenende oder merkwürdige Buchungstexte und vieles mehr. […]

Wie Sie mit Gutschriften Ihre Liquiditätsplanung zerlegen

Energieversorgungsunternehmen, die erzeugten Strom von Solaranlagen und Windparks vergüten oder Unternehmen mit vielen Lieferanten, bspw. aus dem Automobilsektor und dem Onlinehandel arbeiten heute zur Arbeitserleichterung im großen Umfang mit Gutschriften. Doch wo lauern eigentlich die Fallstricke? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie bei Fehlern in der Gutschrifterstellung Ihre Liquidität erheblich belasten können oder sich davor […]