Cash is King – 3 Schritte für das Finden von Zahlungen auf „Irrwegen“
Auszahlungen in SAP sollten im Rechnungswesen streng definierten Prozessen folgen. Ein gutes internes Kontrollsystem kann nur auf einem wohldefinierten Prozess aufbauen. Da abfließende Zahlungen unmittelbar die Vermögenssphäre jeder Firma betreffen, sollte jeder Prüfer und natürlich auch Rechnungswesenleiter großes Interesse an einem guten Zahlprozess haben. In diesem Blog Post zeige ich Ihnen, wie Sie Zahlungen auf […]
Überlieferungen leicht gemacht
Bezahlt wird was bestellt wurde! Das ist eigentlich eine einfache Regel. Allerdings gibt es in Firmen zahlreiche Bestellungen. Da fällt die Übersicht schwer und das SAP-System sollte dabei unterstützen, dass Lieferanten nicht mehr anliefern als überhaupt bestellt wurde. Ob Ihr SAP-System Überlieferungen zulässt und bei welchen Bestellungen das der Fall ist, das finden Sie mit […]
Diese Bilanzen waren für die Katz
Dass Katze sich beim Lesen der nachfolgend beschriebenen Fälle lieber nochmal die Decke über den Kopf ziehen möchte, ist verständlich. Allerdings zeigen die nachfolgenden Skandale jüngster Vergangenheit, dass Bilanzmanipulationen kein Phänomen vergangener Tage sind und ein Konzern es im Jahre 2017 sogar schaffte innerhalb weniger Tage ca. 85% seines Börsenwerts zu verbrennen. Aber lesen Sie […]
So entdecken Sie dubiose Buchungsstrukturen in SAP
In dem heutigen Blog Beitrag sind wir innerhalb der Finanzbuchhaltung von SAP auf der Suche nach „dubiosen“ Buchungsstrukturen. Ich zeige Ihnen, wie man Buchungsstrukturen in SAP schnell ausfindig machen kann und bei welchen man vielleicht etwas genauer hinsehen sollte, weil sie nicht den üblichen Erwartungen entsprechen! Was ist eine „dubiose“ Buchungsstruktur? Okay, ich gebe zu, […]
Bilanzkosmetik oder –manipulation?
Bilanzmanipulationen haben spätestens mit den Fällen von Enron und WorldCom einen medienwirksamen Auftritt hingelegt. Doch davon abgesehen gab es auch in jüngster Vergangenheit eine Reihe von Ungereimtheiten, die vor nahezu keiner Branche halt gemacht haben. Ganz aktuelle Fälle finden sich z.B. auch Fälle in der italienischen Serie A, wo gleich zwei Klubs der Zwangsabstieg in […]
Wie Sie den Umsatzfrisör entdecken
Das Frisieren von Umsatzerlösen hilft Geschäftsführern und Vertriebsführungskräften, wenn deren Zielvorgaben in die Ferne rücken. Wir schauen uns ein bestimmtes Muster für Umsatzmanipulationen an und wie Sie dieses Muster in Ihren SAP Daten erkennen. Der erfolgsneutrale Umsatzfrisör Das Betrugsmuster, welches ich hier diesmal vorstelle, habe ich „erfolgsneutrale Umsatzmanipulation“ genannt. Dabei werden Buchungen vorgenommen, die zu […]
Stehen Ihre Forderungen in der Bilanz an der richtigen Stelle?
Die Erfassung von Geschäftsvorfällen auf den richtigen Konten ist eines der Grundvoraussetzungen für ein ordentliches Rechnungswesen. Im heutigen Blog Post betrachten wir deshalb die richtige Erfassung von Forderungen im SAP. Ich zeige Ihnen wie Sie in SAP prüfen, ob auf Ihren Forderungskonten gleichartige Geschäftsvorfälle stehen oder ob unsystematisch auf Forderungskonten gebucht wurde und dadurch Irritationen […]
Steuerfallstricke @ its Best: Späte Rechnungsstellung bringt nicht nur Ihrer Firma verspätet Geld
… sondern auch dem Finanzamt. Mal wieder geht es hier um die Umsatzsteuer. Wir beleuchten, wann die Umsatzsteuer eigentlich entsteht und auch entsprechend zu erklären ist … und wie Sie in SAP herausfinden können, ob Sie spät dran sind mit der Umsatzsteuer. Denn mit dem Finanzamt ist häufig nicht zu spaßen: Vater Staat braucht Geld! […]
Ist auch Ihr Wareneingangs-/ Verrechnungskonto zur Müllhalde verkommen?
Ein guter Einkaufsprozess in SAP nutzt ein Wareneingangs-/Verrechnungskonto (WE/RE-Konto), um auch prozessual immer den Überblick zu haben, was man schon an Ware erhalten hat und wofür man schon eine Eingangsrechnung bekommen hat. In der Praxis sehe ich leider immer wieder ewig offene Posten auf diesem Konto, also eine „buchhalterische Müllhalde“. Wir erklären, warum das WE/RE […]
Steuerfallstricke @ its Best: Wie man auf umsatzsteuerliche Gutschriften reinfällt
Umsatzsteuerliche Themen sind vertrackt und häufig auch unbeliebt bei Prüfern – es sei denn sie kommen vom Finanzamt. Besser also, man kennt die Fallstricke. Umsatzsteuerliche Gutschriften sind Rechnungsbelege, die man als Firma selbst ausstellt und eine eingehende Leistung abrechnen. Gewissermaßen schreibt man sich eine kreditorische Rechnung selbst und schickt sie seinem Lieferanten – der Lieferant […]