Quick Guide: 3 Schritte zur Ermittlung von zeitnahen Erfassungen
Die zeitnahe Erfassung von Buchungen wird bei einer Grenze von 40 Tagen (Buchungsmonat + 10 Tage) in bis zu 52% der Buchungen nicht eingehalten. In diesem Quick Guide zeigen wir eine Möglichkeit, wie die zeitnahe Erfassung von Buchungen in SAP analysiert werden kann und Sie das Risiko von fehlerhaften oder betrügerischen Buchungen in (wieder)eröffneten Buchungsperioden […]
Was du heute kannst besorgen… zeitnahe Erfassung von Buchungen in SAP
Vor Ihnen liegt mal wieder ein riesen Stapel an Rechnungen, die erfasst werden müssen? Da drängen sich aus Sicht der Revision doch schnell die folgenden Fragen auf: Wie lange darf man Belege liegen lassen, bevor sie im Rechnungswesen eingebucht werden müssen? Gibt es überhaupt eine Pflicht, dies zeitnah zu tun oder ist das jeder Firma […]
Wie Sie in drei Schritten CPD Rechnungen in SAP ausfindig machen
In diesem Blog Post erfahren Sie, wie man die Nutzung von Conto pro Diverse Konten im SAP Rechnungswesen mit Hilfe einer Datenanalyse untersuchen kann. Sie können so sehr schnell einschätzen, wie intensiv solche Sammelkonten in Ihrem SAP verwendet werden und ob es sich um Rechnungen mit hohen Beträgen handelt. Ich möchte Ihnen drei Schritte für […]
Conto pro Diverse – Der Schnellcheck fürs Rechnungswesen
Man nennt Sie kurz CPD Konten, Sammelkonten für Einmalvorgänge, die keinem Kreditor oder Debitor namentlich zugeordnet sind. Revisoren mögen die CPD Konten meist nicht, denn wo sich viele Einmalvorgänge tummeln, kann man auch gut Rechnungen oder Vorgänge verstecken. Sie sollten verstehen, welches Risiko in der Verwendung von CPD Konten steckt und wie Sie dieses Risiko […]
So wandelt sich die Prozessprüfung durch die Digitalisierung
Teil II der Serie „Digitalisierung der Prüfung von SAP Prozessen im Einkauf“ Die Digitalisierung der Prüfung bedeutet nicht lediglich den Einsatz von neuen Softwaretools oder Analysemöglichkeiten im Rahmen des vorhandenen Audit Approaches, sondern hat auch Auswirkungen auf den Prüfungsprozess selbst. Die Ablauf- und sogar die Aufbauorganisation in der internen Revision und auch bei den Abschlussprüfern wird […]
Die 3 Schritte zur Aufdeckung von Doppelzahlungen in SAP
In diesem Blog Post möchte ich Ihnen erklären, wie man Doppelzahlungen im Buchungsstoff ausfindig machen kann. Wenn man auf der Suche nach Doppelzahlungen ist, wird man auf viele „False Positives“ stoßen. Es ist eine hohe Kunst, möglichst viele „False Positives“ zu erkennen und auszuschließen, um zu den tatsächlichen Doppelzahlungen vorzudringen. Denn die tatsächlichen Doppelzahlungen haben […]
Cashback: Wie sich die Revision mit Hilfe von Doppelzahlungen amortisiert
Es ist nicht immer leicht für die Revision, Ihren Wertbeitrag für das Unternehmen aufzuzeigen und zu kommunizieren. Häufig wird die Revision schlicht als regulatorische Notwendigkeit betrachtet. Natürlich ist es einfacher, wenn durch die Erkenntnisse der Revision bares Geld gespart wird. Deshalb widme ich diese vierteilige Serie dem diesbezüglich sehr geeigneten und lohnenswerten Thema „Doppelzahlungen“ und […]
So identifizieren Sie Buchungen am Wochenende
Wie Sie konkret Buchungen am Wochenende in Ihrem SAP System analysieren können erfahren Sie in diesem Artikel. Sie erhalten das technische Rüstzeug für eine dafür passende Datenanalyse. Weitere Artikel aus der Serie „Buchungen am Wochenende“ finden Sie hier: 1. Buchungen am Wochenende in SAP und das Fraud Triangle2. So identifizieren Sie Buchungen am Wochenende3. Vor welchen […]
Buchungen am Wochenende in SAP und das Fraud Triangle
In dieser vierteiligen Serie stelle ich Ihnen Risiken und Analysemöglichkeiten rund um das Thema „Buchungen am Wochenende“ in SAP Systemen vor. Zweifelsohne sind Buchungen am Wochenende in vielen Firmen nichts Ungewöhnliches. Aber… Teil 1 der Serie: „Buchungen am Wochenende“ 1. Buchungen am Wochenende in SAP und das Fraud Triangle2. So identifizieren Sie Buchungen am Wochenende3. […]
Jetzt wird es ernst: Was sind wirklich hohe Rechnungsbeträge?
Im Teil II dieser Serie erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe einfacher statistischer Überlegungen feststellen können, welche Rechnungen eines Lieferanten außergewöhnlich hoch sind und somit einen „Ausreißer“ darstellen. Teil 2 der Serie: „Eingangsrechnung mit hoher Rechnungssumme“ 1. Darauf sollten Topmanager bei der SAP Rechnungsprüfung achten2. Jetzt wird es ernst: Was sind wirklich hohe Rechnungsbeträge?3. Anleitung zur […]